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台灣正式文件撰寫 AI Skill

為什麼公文寫作很重要？

公文不只是形式。一份寫對的公文，能讓案子順利推動；一份寫錯的公文，輕則退件重寫、延誤時效，重則造成法律爭議或機關間的誤解。

公務員面臨的現實：

新進人員沒受過完整公文訓練，邊寫邊猜、邊被退件邊學
引敘語「奉/准/據」、稱謂語「鈞/貴/大」、期望語「請鑒核/請查照」搞不清楚，用錯就是失禮
簽辦方式（先簽後稿、簽稿併陳、以稿代簽）選錯，整個流程要重來
已廢除的贅詞（為要、為荷、鑒核示遵）還在用，被長官圈起來退回

一般民眾面臨的現實：

想向政府陳情、申請、訴願，但完全不知道格式怎麼寫
需要寄存證信函給房東，但不確定法律用語對不對
訴願書有 30 天法定期限，寫錯格式被退件就來不及了

這個 Skill 解決什麼問題：

匯入你慣用的 AI 工具（ChatGPT、Claude、Gemini），用口語描述情境，AI 就能產出符合《文書處理手冊》及《公文程式條例》規範的正式文件
自動選用正確的用語、格式、簽辦方式
產出後自動執行品質檢核，攔截常見錯誤
已寫好的公文也能貼入請 AI 幫你檢查修改

涵蓋範圍

類別	文件類型
政府公文	簽、函、書函、令、呈、咨、公告、箋函、便簽
政府其他文件	會議紀錄、開會通知單、新聞稿、施政報告、聘函、獎狀
法律文件	存證信函、合約書、律師函、備忘錄(MOU)、聲明書、切結書、委託書
人民對政府	陳情書、申請書、訴願書、異議書

三個版本

檔案	大小	適用場景
`LITE.md`	~2K 中文字	ChatGPT GPTs Instructions（有字數限制）
`STANDALONE.md`	~26K 字元	檔案上傳（完整版，含品質檢核）
`SKILL.md` + `references/`	多檔案	Claude Code 等支援多檔案的工具

匯入方式

ChatGPT GPTs

方法 A（推薦）：上傳完整版

前往 ChatGPT → My GPTs → Create a GPT
在 Configure → Knowledge 上傳 STANDALONE.md

Instructions 欄位貼入：

你是台灣正式文件撰寫專家。請依照 Knowledge 中的 STANDALONE.md 規範，
協助使用者撰寫公文及正式文件。先判斷文件類別，再依對應規範撰寫。
產出後執行品質檢核。

方法 B：直接貼入精簡版

前往 My GPTs → Create a GPT
將 LITE.md 的全部內容貼入 Instructions 欄位

ChatGPT Projects

前往 ChatGPT → Projects → 新建或選擇 Project
在 Project 設定中，上傳 STANDALONE.md 作為 Project Files
開始對話即可使用

Claude (claude.ai)

前往 Claude → Projects → 新建 Project
在 Project Knowledge 上傳 STANDALONE.md
在該 Project 中開始對話

Claude Code

# 方法 A：全域安裝（所有專案可用）
mkdir -p ~/.claude/skills
git clone https://github.com/Imbad0202/tw-formal-writing.git ~/.claude/skills/tw-formal-writing

# 方法 B：專案內安裝
mkdir -p .claude/skills
git clone https://github.com/Imbad0202/tw-formal-writing.git .claude/skills/tw-formal-writing

Gemini Gems

前往 Gemini → Gems → 新建 Gem
將 STANDALONE.md 的全部內容貼入指示欄位（~26K 字元，Gems 上限 ~30K 字元，放得下但接近上限）

注意事項

依行政院及所屬機關（構）使用生成式 AI 參考指引，機密文書應由承辦人親自撰寫，禁止使用生成式 AI 輔助。使用本工具時，請勿輸入涉及機密、未經機關同意公開之資訊，或與案件無關的個資。若屬人民對政府文書，僅提供該程序必要的最小識別與聯絡資訊；除非相關法規、機關表單或案件流程明文要求，避免輸入身分證字號、證件影本等高敏感資料。

使用範例

貼入或上傳完成後，直接跟 AI 說：

「我是衛生局的承辦人，需要發函通知各醫療院所下個月要交傳染病統計表」
「幫我寫一份簽呈給局長，報告今年度預算執行情形」
「我要公告裁罰違規食品業者的結果」
「我想寄存證信函催房東退還押金」
「幫我寫陳情書向市政府反映噪音問題」

AI 會自動判斷文件類別、確認必要資訊、產出合規文件、執行品質檢核。

依據

行政院《文書處理手冊》（112 年 6 月 8 日修正）
《公文程式條例》
國家文官學院《公文撰作解析》（114 年 12 月編印）
文書處理相關釋例（函釋、院長電子信箱，更新至 115.2.23）
全國法規資料庫《行政程序法》：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?media=print&pcode=A0030055
全國法規資料庫《訴願法》：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?media=print&pcode=A0030020
國家發展委員會《行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點》：https://theme.ndc.gov.tw/lawout/LawContent.aspx?id=GL000017

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作者

Cheng-I Wu — GitHub | Buy Me a Coffee

授權

MIT License — 自由使用、修改、分享。