Document Format GUI (公文格式处理工具)

一键修复 Word 文档格式，让排版不再头疼。

立即下载 · 核心能力 · 使用方法 · 常见问题 · English

项目简介

这是一个专为解决 Word 文档格式混乱问题而设计的极简工具。它采用了现代化的纸质感 UI 设计，能够智能识别文档中的标点、排版和字体问题，并可以根据国家标准（GB/T 9704-2012）进行一键自动化修复。

特点：

• 🎯 极简操作 — 即使是电脑小白也能上手即用
• 🔒 安全离线 — 纯本地运行，数据不联网，保障公文安全
• 📋 标准规范 — 严格遵循党政机关公文格式标准

v1.7.0 更新：

• 🐛 表格对齐修复 — 修复处理后表格单元格对齐被覆盖的问题；默认保留原始对齐格式，自定义设置中可开启智能对齐规则
• 🐛 页码重复修复 — 修复对已有页码的文档处理后出现两套页码并存的问题
• 🐛 标题识别修复 — 修复机关名称作为标题第一行时被误识别为主送机关的问题
• 🐛 自定义加粗丢失修复 — 修复处理不含三级标题的文档后，三级标题加粗设置丢失的问题
• 📐 首行缩进单位 — 处理后文档在 Word 中显示首行缩进为"字符"单位而非厘米
• ↕️ 段前段后间距 — 自定义设置中可统一调整全文段前、段后间距
• 📏 页码位置可调 — 自定义设置中可调整页码距页面底边的距离
• 🖱️ 文件拖拽支持 — 可直接将文件拖入输入框（需安装 tkinterdnd2）
• ▶️ 处理后自动打开 — 新增可选开关，处理完成后自动在 Word 中打开输出文件
• 🔡 序列词加粗开关 — 自定义设置中可控制「一是/一要/第一条」等序列词是否自动加粗

v1.6.0 更新：

• 📂 批量处理 — 支持同时选择多个文件一并处理，自动输出到指定目录
• 🔤 系统字体读取 — 字体下拉框从电脑实际安装的字体库动态读取，公文常用字体置顶显示
• 🧠 标题识别优化 — 修复过长标题因换行导致第二行被误识别为正文或主送机关的问题
• 📝 输出修订标记 — 新增可选模式，处理后的文档在 Word 中可逐条接受或拒绝格式更改
• ␣ 空格规范处理 — 默认删除文档内多余空格；自定义模式支持规范英文/数字前后恰好保留一个空格
• 🐧 Linux ARM64 支持 — 新增飞腾、鲲鹏等 ARM64 架构的国产系统预编译版本

更早版本：

• v1.5.0：新增 Windows 7/8 兼容版本（Python 3.8 构建）
• v1.4.0：新增 macOS 支持（.dmg 安装包，Intel 和 Apple Silicon）；修复自定义配置回显问题；增强加粗控制
• v1.3.0：新增 .doc / .wps 格式支持；表格自动调整；自定义格式配置；开箱即用打包

核心能力

本工具不仅仅是简单的格式刷，它能深度识别并修复以下常见痛点：

1. 🔣 符号标准化：自动检测并修复括号、引号、逗号、句号、分号等全角半角混用问题，一律调整为中文规范符号。
2. 📏 页边距校准：强制统一页边距设置，符合公文版心要求。
3. 🔤 字体智能适配：智能识别小标题与正文层级，自动匹配对应的字体（如黑体、仿宋）和字号。
4. 📝 缩进自动补全：扫描全文，为缺失首行缩进的段落自动添加标准的 2 字符缩进。
5. 📐 行距统一规范：识别文档中不统一的行距设置，一键调整为标准行距（如 28 磅）。
6. 1️⃣ 序号风格修正：自动清洗混乱的序号格式，统一风格（例如将混用的"1、"和"1."统一规范化）。
7. 🎨 视觉背景调整：支持调整页面背景颜色，提供更舒适的编辑阅读体验。
8. 🧹 字体样式清洗：深度清理文档中不规范的字体颜色、粗细、下划线及斜体，还原清爽版面。
9. 📂 .DOC / .WPS 兼容：完整支持 .doc 和 .wps 格式的输入与输出，无需手动转换，兼容 WPS 及 Microsoft Office 生态。
10. 📊 表格自动调整：智能识别文档中的表格，自动调整列宽、行高及单元格格式。默认保留原始对齐方式，自定义模式下可开启按内容类型智能对齐（数字靠右、短文本居中等）。
11. ⚙️ 自定义格式配置：支持用户自定义页边距、行距、字体字号等格式参数，满足不同排版需求。
12. 🅱️ 灵活加粗控制：标题、各级标题、正文等均可独立设置加粗，高级设置中可逐元素精细控制。
13. 📦 开箱即用：内置 pywin32 组件，无需额外安装 Python 环境，下载即用，真正的绿色免配置。

下载安装

Windows 10/11 用户

1. 点击下载：Document_Format_GUI.exe
2. 下载后双击即可运行，无需安装 Python，绿色纯净。

注意：

• 支持 .docx、.doc 及 .wps 格式文档。

Windows 7/8 用户

1. 点击下载：Document_Format_GUI_Win7.exe
2. 下载后双击即可运行，无需安装 Python。

注意：

• 需要 Windows 7 SP1 或更高版本
• 需要安装 Microsoft Office 或 WPS Office 才能处理 .doc / .wps 格式
• 推荐使用 .docx 格式以获得最佳兼容性
• 如果双击后闪退，请安装 Visual C++ Redistributable 2015-2022

macOS 用户

1. 点击下载：Document_Format_GUI.dmg

2. 安装步骤：

   1. 双击下载的 .dmg 文件，弹出安装窗口
   2. 将应用图标拖拽到 Applications（应用程序） 文件夹中
   3. 关闭安装窗口，弹出（推出）DMG 磁盘映像

3. 首次打开（重要⚠️）：

   由于本应用未经过 Apple 公证签名，macOS 会阻止首次打开。请按以下步骤操作：

   1. 打开 访达（Finder） → 进入 应用程序 文件夹
   2. 找到「公文格式处理工具」，右键点击（或按住 Control 键单击）→ 选择 「打开」
   3. 弹出安全提示对话框，点击 「打开」 确认
   4. 之后再次使用时，双击即可正常打开，无需重复此步骤

   如果右键打开仍然被阻止（提示"无法验证开发者"），请尝试：

   1. 打开 系统设置 → 隐私与安全性
   2. 向下滚动，在「安全性」区域找到被阻止的应用提示
   3. 点击 「仍要打开」 按钮
   4. 输入系统密码确认，即可正常使用

注意：

• macOS 版本仅支持 .docx 文件；.doc/.wps 需要先转换为 .docx。
• 公文字体（仿宋_GB2312、黑体等）macOS 不自带，建议提前安装对应字体以获得最佳效果。未安装时工具会自动回退到 macOS 系统字体。

国产系统用户（麒麟 / 统信 UOS / 深度 / 中标麒麟 等）

⚠️ 目前为测试版本，欢迎在 Issues 反馈问题（请注明系统名称和版本）

方式一：下载预编译版本（推荐）

第一步：查询当前架构，在终端运行：

uname -m

第二步：赋予执行权限并运行

chmod +x docformat_linux          # ARM64 用户替换为 docformat_linux_arm64
./docformat_linux

如果双击无反应，请在文件管理器中右键 → 属性 → 勾选"允许作为程序执行"

方式二：源码运行（binary 报错时的备选）

适合 binary 无法运行的情况（如 GLIBC 版本不匹配、龙芯等其他架构）：

# 1. 下载源码（或从 Releases 下载源码压缩包）
git clone https://github.com/KaguraNanaga/docformat-gui.git
cd docformat-gui

# 2. 运行安装助手（自动检测环境、安装依赖、启动程序）
bash install.sh

注意：

• Linux 版本仅支持 .docx 文件；.doc/.wps 请先在 Windows 上另存为 .docx
• 龙芯（LoongArch）用户请使用方式二

使用方法

第一步：选择文件

点击界面上方的「输入」栏，选择你需要处理的 Word 文档。

第二步：选择模式

界面提供了三种处理模式，满足不同需求：

第三步：开始处理

点击中间醒目的 「开始处理」 按钮。

• 处理完成后，工具会自动在原文件旁边生成一个新的文件（文件名后缀为 _processed）。
• 你的原文件永远不会被覆盖或修改，请放心使用。

常见问题

Q：处理后的文档打开是乱码或字体不对？
A：公文格式依赖特定的字体。请确保你的电脑安装了以下字体（Windows 通常自带）：

• 仿宋_GB2312
• 黑体
• 楷体_GB2312

Q：macOS 上提示"已损坏，无法打开"怎么办？
A：在终端中执行以下命令移除隔离属性，然后重新打开：

xattr -cr /Applications/docformat_macos.app

Q：Windows 7 上运行闪退或报错怎么办？
A：请确保：

1. 已安装 Windows 7 SP1
2. 已安装 Visual C++ Redistributable 2015-2022
3. 下载的是 Win7 专用版本（文件名含 _win7）

Q：Linux 上提示 “Exec format error” 或无法执行？
A：通常是架构不匹配。请先运行 uname -m，然后下载对应的 x86_64 或 ARM64 版本。

Q：Linux 上提示 “GLIBC_2.xx not found” 或启动失败？
A：系统的 glibc 版本过低或不兼容。建议改用源码方式运行：bash install.sh。

Q：Linux 上提示缺少 tkinter 或无法创建窗口？
A：请先安装系统依赖（例如 sudo apt-get install -y python3-tk），然后再运行 bash install.sh。

Q：为什么提示「文件不存在」？
A：请检查文件名或文件夹路径中是否包含极其生僻的特殊字符。建议将文件放在桌面或纯英文路径下尝试。

Q：可以批量处理多个文件吗？
A：支持。点击输入框时可多选文件（按住 Ctrl 或 Shift），选择多个文件后输出框会自动切换为目录选择模式，处理完成后所有文件统一保存到指定目录，文件名自动添加 _processed 后缀。

Q：龙芯（LoongArch）能用吗？
A：目前没有 LoongArch 预编译版本。请使用源码方式运行：bash install.sh。

反馈与建议

如果这个工具帮到了你，或者你发现了 Bug，欢迎联系我：

• 提交 Issue: GitHub Issues
• 邮件联系: [email protected]

数据安全

🔒 本工具所有操作均在本地完成，不会上传任何文档内容到服务器或云端。无网络通信、无数据收集、无遥测追踪。源代码完全开放，欢迎审查。

详见 数据安全与免责声明。

开源许可

本项目基于 MIT 许可证 开源，欢迎开发者共同完善。

第三方依赖许可证信息详见 THIRD_PARTY_LICENSES.md。

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